Lograr reuniones de negocios decisivas es una habilidad clave para impulsar una agenda y reducir la pérdida de tiempo; impedir que los empleados retrasados interrumpan tu ritmo es un buen paso para comenzar. Lidiar con empleados que llegan tarde a una reunión requiere tacto y firmeza para evitar que se convierta en un hábito.
No importa que tan preparado estés para una reunión, hay cosas que van a salir mal. Una de las interrupciones más comunes es cuando los empleados a llegan tarde. Utiliza estos breves consejos para lidiar con los empleados que están retrasados:
1. Establece expectativas claras
- Asegúrate de que todos sepan la importancia de la puntualidad.
- Define reglas claras sobre el inicio y la duración de las reuniones.
- Envía recordatorios antes de la reunión.
2. Analiza las causas del retraso
- Pregunta si hay razones justificadas (horarios muy ajustados, reuniones previas largas, etc.).
- Evalúa si la cultura de la empresa favorece la impuntualidad y corrige eso.
3. No premies la impuntualidad
- Inicia la reunión a la hora establecida sin esperar a los tardones.
- No repitas información para los que lleguen tarde; que se pongan al día por su cuenta.
4. Aborda el problema individualmente
- Habla en privado con quienes llegan tarde con frecuencia.
- Usa un tono profesional y menciona el impacto de su retraso en el equipo.
- Pregunta cómo puedes ayudarles a mejorar su puntualidad.
5. Implementa consecuencias si es necesario
Si el problema persiste, considera medidas como:
- Registro de asistencia en reuniones clave.
- Feedback en evaluaciones de desempeño.
- Limitar su participación en reuniones si no las valoran.
6. Da el ejemplo y reconoce la puntualidad
- Sé siempre puntual para dar el ejemplo.
- Felicita o recompensa a los equipos que respetan los horarios.
7. Asigna una tarea
- Si sientes que alguien podría llegar tarde, asigna algo al empleado durante la reunión.
- Es más probable que el empleado llegue a tiempo si tiene una obligación.
8. Busca a la persona, literalmente
- Pasa por el escritorio de aquellos con retraso crónico.
- Pide si pueden caminar juntos a la reunión.
Siguiendo estos pasos, mejorarás la puntualidad y la eficiencia en las reuniones.
