Una vez que se han determinado los asuntos de propósitos, metas y planes, los jefes de equipo tienen que prestar atención a la mecánica real de cómo el equipo hace su trabajo.
La mayoría de los líderes de un equipo saben que deben ayudar a su equipo a definir los objetivos, pero el asunto no se detiene allí. También es necesario ponerse de acuerdo sobre la mecánica de la forma en que el equipo va a realizar el trabajo.
Aquí hay cuatro puntos que cada equipo debe tener claro:
1. Asignar roles y responsabilidades. Cada miembro necesita conocer sus tareas y cómo su trabajo contribuye a los objetivos generales. Cada integrante debe saber qué se espera de ellos para evitar confusiones y duplicación de esfuerzos.
2. Procesos de trabajo. Usted no necesita un cuaderno lleno de procedimientos, pero se debe estar de acuerdo sobre la forma de llevar a cabo lo básico, como la toma de decisiones o la comunicación.
3. Reglas de participación. Establezca una cultura de equipo constructivo. Comente los valores, normas y creencias compartidas que darán forma a la colaboración entre los miembros del equipo.
4. Medidas de rendimiento. ¿Cómo va a medir el progreso? Defina las medidas para alcanzar los objetivos, así como las consecuencias de no cumplir con ellos.
5. Definir objetivos claros: Asegúrese de que todos los miembros del equipo comprendan las metas comunes y cómo su trabajo contribuye a ellas.
6. Fomentar la comunicación abierta: Establezca canales de comunicación claros y promueva la retroalimentación constructiva.
7. Promover el respeto y la colaboración: Se deben valorar todas las opiniones y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
8. Establecer normas de trabajo: Defina horarios, tiempos de respuesta, uso de herramientas y procedimientos para la toma de decisiones.
9. Gestionar conflictos de manera efectiva: Cree un sistema para abordar desacuerdos y encontrar soluciones sin afectar la armonía del equipo.
10. Evaluar y ajustar constantemente: Realice reuniones periódicas para revisar el progreso e identificar mejoras y adaptar las pautas si es necesario.
Siguiendo estas pautas, mejorará la eficiencia y la armonía dentro del equipo. 🚀
