Tomar notas adecuadamente en una reunión de negocios permite mantenerle organizado y puede ahorrar mucho trabajo y dolores de cabeza en el futuro. Siga los pasos para tomar notas exitosamente.
Pasos para tomar notas en una reunión
- Obtenga la agenda y las notas de la última reunión y todos los documentos que serán comentados en la reunión presente. Considere el uso de una grabadora para garantizar la exactitud.
- Anote la fecha, hora y lugar de la reunión.
- Escriba temas en el orden en que se examinan. Si el punto ocho comentó antes del punto dos mantenga el número de artículo pero, escriba el número ocho en el segundo lugar.
- Registre las propuestas realizadas y los nombres de las personas que las han hecho.
- Registre si las propuestas son aprobadas o rechazadas, la forma de votar y si el voto es unánime.
- Escriba los nombres de los asistentes que aprueben, se opongan y se abstengan de cada propuesta en reuniones pequeñas.
- Concentre su atención en escribir las medidas adoptadas por el grupo. Evite escribir los detalles de cada debate.
- Transcriba las notas poco después de la reunión cuando el evento aún está fresco en la memoria.
- Considere la posibilidad de adjuntar resoluciones, informes u otros materiales complementarios como apéndice de las notas.
- Coloque las notas en un libro de registro organizado cronológicamente.
